Как посчитать фактически отработанное время сотрудников?

09.05.2013 8:35

Как посчитать фактически отработанное время сотрудников?Фактически отработанное время http://www.yaware.com.ua/blog/kak-podschitat-fakticheski-otrabotannoe-vremya-sotrudnikov/  - это время, которое сотрудник использовал непосредственно для выполнения поставленных задач. Для офисных сотрудников учет отработанного времени начинается с момента включения компьютера и заканчивается его выключением. Но работники не проводят все время на рабочем месте: они ходят на обед, перекур, отвечают на личные телефонные звонки, общаются между собой. Хорошо, если сотрудники непродуктивно используют 15% рабочего времени, а если этот показатель гораздо больше. Как узнать, сколько часов заняло выполнение задач, а сколько было потрачено зря?

Оптимальный метод для учета рабочего времени

Контроль деятельности сотрудников может осуществляться с помощью различных методов: использования камер видеонаблюдения, журналов отчетности, прослушивания телефонных разговоров. Существует еще один способ учета работы персонала - анализ рабочего времени http://www.yaware.com.ua/article/analiz-ispolzovaniya-rabochego-vremeni/ с применением специальных онлайн-сервисов.

Если вы хотите на регулярной основе определять фактически отработанное время, а контроль за сотрудниками вести удаленно, причем без расширения штаба работников и значительных затрат на внедрение и использование, вы можете воспользоваться специальным онлайн-сервисом. Программа устанавливается на компьютеры сотрудников и в автоматическом режиме ведет мониторинг рабочего времени. Необходимо всего лишь настроить сервис с учетом всех требований, прав доступа к информации сотрудников и на основе полученных данных принимать соответствующие управленческие решения.

Дополнительные возможности сервиса

Сервис дает руководителю следующие возможности:

  • анализ используемых программ и сайтов;
  • группировка данных в зависимости от эффективности использования времени;
  • фиксирование времени работы;
  • отчет по опозданиям;
  • конвертация информации в виде удобных графиков и таблиц;
  • возможность настройки рассылки регулярных отчётов;
  • снятие скриншотов монитора;
  • снимки веб-камеры;
  • доступ сотрудников к личной статистике;
  • учет в скрытом и явном режиме.

Важно, что установка и использование сервиса для учета рабочего времени не требует дополнительных капитальных вложений на внедрение и обучение сотрудников.

Таким образом, вы сможете повысить продуктивность работы персонала и эффективность использования рабочего времени, а следовательно - увеличите прибыль вашей компании.

Рекомендуем

Арматура сливного бачка унитаза: пример установки + технология регулировки
Выбирая унитаз, мы часто оцениваем его с эстетической точки зрения, забывая о том, что есть и другие важные моменты. Один из них – механизм сливного бачка, о котором мы вспоминаем лишь при появлении шума или утечке воды.
15.12.2015 22:06
Выпускник — юрист. Куда пойти работать?
Получив диплом ВУЗа, выпускник-юрист должен трудоустроиться. И здесь встает вопрос: работу в какой организационной структуре предпочесть? В штате юридического отдела одного из предприятий или в юридической фирме, консультирующей любого обратившегося в нее клиента? Рассмотрим оба варианта.
22.03.2012 15:08
Угловые мойки для кухни из нержавейки – как правильно выбрать
Решая вопрос организации кухонного пространства, рекомендуем обратить свое внимание на гарнитуры, в которых мойка установлена в углу помещения. Такое расположение дает множество преимуществ. Во-первых, угол комнаты, который чаще всего выпадает из рабочего объема, становится полезным в плане его функциональности.
15.12.2015 21:36