Как посчитать фактически отработанное время сотрудников?

09.05.2013 8:35

Как посчитать фактически отработанное время сотрудников?Фактически отработанное время http://www.yaware.com.ua/blog/kak-podschitat-fakticheski-otrabotannoe-vremya-sotrudnikov/  - это время, которое сотрудник использовал непосредственно для выполнения поставленных задач. Для офисных сотрудников учет отработанного времени начинается с момента включения компьютера и заканчивается его выключением. Но работники не проводят все время на рабочем месте: они ходят на обед, перекур, отвечают на личные телефонные звонки, общаются между собой. Хорошо, если сотрудники непродуктивно используют 15% рабочего времени, а если этот показатель гораздо больше. Как узнать, сколько часов заняло выполнение задач, а сколько было потрачено зря?

Оптимальный метод для учета рабочего времени

Контроль деятельности сотрудников может осуществляться с помощью различных методов: использования камер видеонаблюдения, журналов отчетности, прослушивания телефонных разговоров. Существует еще один способ учета работы персонала - анализ рабочего времени http://www.yaware.com.ua/article/analiz-ispolzovaniya-rabochego-vremeni/ с применением специальных онлайн-сервисов.

Если вы хотите на регулярной основе определять фактически отработанное время, а контроль за сотрудниками вести удаленно, причем без расширения штаба работников и значительных затрат на внедрение и использование, вы можете воспользоваться специальным онлайн-сервисом. Программа устанавливается на компьютеры сотрудников и в автоматическом режиме ведет мониторинг рабочего времени. Необходимо всего лишь настроить сервис с учетом всех требований, прав доступа к информации сотрудников и на основе полученных данных принимать соответствующие управленческие решения.

Дополнительные возможности сервиса

Сервис дает руководителю следующие возможности:

  • анализ используемых программ и сайтов;
  • группировка данных в зависимости от эффективности использования времени;
  • фиксирование времени работы;
  • отчет по опозданиям;
  • конвертация информации в виде удобных графиков и таблиц;
  • возможность настройки рассылки регулярных отчётов;
  • снятие скриншотов монитора;
  • снимки веб-камеры;
  • доступ сотрудников к личной статистике;
  • учет в скрытом и явном режиме.

Важно, что установка и использование сервиса для учета рабочего времени не требует дополнительных капитальных вложений на внедрение и обучение сотрудников.

Таким образом, вы сможете повысить продуктивность работы персонала и эффективность использования рабочего времени, а следовательно - увеличите прибыль вашей компании.

Рекомендуем

Дизайн комнат фото
Дизайн комнат в частном доме. Все помещения решены в одном стиле. Цвет стен нейтральный, с использованием всех оттенков белого. Интерьер гостиной комнаты с белым диваном и красным журнальным столиком. Интерьер длинного и узкого коридора, где расположилось множество шкафов для хранения вещей.Интерьер кухни с большим круглым обеденным столом.Интерьер спальни.
15.12.2015 22:32
Умный дом своими руками
В наше время автоматические системы уже не вызывают особого восхищения, ведь каждый знает, что дистанционное управление применимо ко всем электроприборам. Современные технологии достигли возможности автоматического включения света, подачи воды, когда это необходимо.
14.03.2015 21:30
Кухня: дизайн 9 метров: хватит для творчества
Маленькая кухня – более сложный объект для дизайнера, а вот побольше кухня – дизайн 9 метров становится приятным занятием даже для неопытного строителя. Ремонтируя кухню, хозяин квартиры ставит перед собой задачу сделать комнату красивой и функциональной одновременно. Правильный выбор отделочных материалов и расстановка мебели – залог красивого оформления помещения.
15.12.2015 21:33