Как посчитать фактически отработанное время сотрудников?

09.05.2013 8:35

Как посчитать фактически отработанное время сотрудников?Фактически отработанное время http://www.yaware.com.ua/blog/kak-podschitat-fakticheski-otrabotannoe-vremya-sotrudnikov/  - это время, которое сотрудник использовал непосредственно для выполнения поставленных задач. Для офисных сотрудников учет отработанного времени начинается с момента включения компьютера и заканчивается его выключением. Но работники не проводят все время на рабочем месте: они ходят на обед, перекур, отвечают на личные телефонные звонки, общаются между собой. Хорошо, если сотрудники непродуктивно используют 15% рабочего времени, а если этот показатель гораздо больше. Как узнать, сколько часов заняло выполнение задач, а сколько было потрачено зря?

Оптимальный метод для учета рабочего времени

Контроль деятельности сотрудников может осуществляться с помощью различных методов: использования камер видеонаблюдения, журналов отчетности, прослушивания телефонных разговоров. Существует еще один способ учета работы персонала - анализ рабочего времени http://www.yaware.com.ua/article/analiz-ispolzovaniya-rabochego-vremeni/ с применением специальных онлайн-сервисов.

Если вы хотите на регулярной основе определять фактически отработанное время, а контроль за сотрудниками вести удаленно, причем без расширения штаба работников и значительных затрат на внедрение и использование, вы можете воспользоваться специальным онлайн-сервисом. Программа устанавливается на компьютеры сотрудников и в автоматическом режиме ведет мониторинг рабочего времени. Необходимо всего лишь настроить сервис с учетом всех требований, прав доступа к информации сотрудников и на основе полученных данных принимать соответствующие управленческие решения.

Дополнительные возможности сервиса

Сервис дает руководителю следующие возможности:

  • анализ используемых программ и сайтов;
  • группировка данных в зависимости от эффективности использования времени;
  • фиксирование времени работы;
  • отчет по опозданиям;
  • конвертация информации в виде удобных графиков и таблиц;
  • возможность настройки рассылки регулярных отчётов;
  • снятие скриншотов монитора;
  • снимки веб-камеры;
  • доступ сотрудников к личной статистике;
  • учет в скрытом и явном режиме.

Важно, что установка и использование сервиса для учета рабочего времени не требует дополнительных капитальных вложений на внедрение и обучение сотрудников.

Таким образом, вы сможете повысить продуктивность работы персонала и эффективность использования рабочего времени, а следовательно - увеличите прибыль вашей компании.

Рекомендуем

Причины отказа в приеме на работу
Очень часто для успешного устройства на работу необходимо изучить большое количество вариантов и поучаствовать не в одном собеседовании. Получить отказ, конечно же, неприятно.
19.02.2013 21:31
Рекомендации специалистов по выбору материалов для строительства и ремонта
Не секрет, что в настоящее время на рынке представлено множество материалов, которые помогают сделать ремонт, осуществить строительство того или иного сооружения. Однако если материалы выбраны неправильно, весь процесс может затянуться надолго, а работа испортится.
17.02.2016 19:46
Самодельный пиролизный котел: сооружаем отопительный агрегат своими руками
Чем отапливать дом в холодные зимние дни? Доступ к газовой магистрали есть не везде, да и цены на «голубое топливо» постоянно растут. Дровами или углем — неудобно, электричеством — слишком дорого.
15.12.2015 22:19