Малый бизнес и электронная отчетность
Какой бы бизнес вы не вели, ваша обязанность –
проведенная вовремя сдача электронной отчетности в налоговую http://www.kontur-extern.ru/system/services/nalogovaja_i_buxgalterskaja (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Но обязательно ли предоставлять декларацию (расчеты) на электронном носителе, которым обычно выступают дискетки, компакт-диски? Ведь Налоговый кодекс РФ в своей ст. 80 предусматривает три, а не один, способа подачи налоговой отчетности:
а) подача налогоплательщиком непосредственно в инспекцию лично (представителем);
б) подача почтовым отправлением (обязательна опись вложения);
в) подача по телекоммуникационным каналам.
Ответ на поставленный вопрос решается следующим образом: если вы в своей фирме/компании трудоустроили до 100 человек – специалистов различного профиля, - то при такой численности сотрудников возможна подача деклараций и в электронном виде, и, по вашему выбору, на бумажном носителе. Если же среднесписочная численность ваших работников за прошедший календарный год составила сотню или даже более сотни человек, то законодательно возможный вариант подачи декларации – только электронный.
Нежелание сдавать отчетность в электронном виде диктуется во многих случаях опасением, что она будет утеряна, и на организацию налоговики наложат штраф за непредставление отчетности в срок. Как поступить предпринимателю в таком случае? Подстраховаться передачей документов на бумаге? Как мы рассмотрели выше, это не всегда возможно: налоговики вправе, довольствуясь устным разъяснением (Административный регламент по работе с налогоплательщиками, п. 133, 134) статьи закона, отказать вам в приеме бумаг. Доказать в суде, что вы «хотели, но не смогли», почти невозможно. Единственный выход – направить отчетность для подстраховки по почте. Прецеденты были, и ВАС РФ – на вашей стороне.