Первая работа студента: интранет – это не только упрощенный документооборот

08.04.2012 20:31

Первая работа студента: интранет – это не только упрощенный документооборотКогда молодой специалист – вчерашний студент, например, -  приходит в серьезную организацию на свою первую должность, откуда ему узнать о своем работодателе побольше? Особенно в условиях высокой занятости всех новых коллег. Казалось бы, в таких условиях очень просто растеряться. И большинство новичков теряются. Однако выход из малопривлекательного положения есть. Имя ему – интранет.

Что это такое? Все просто: это этакий внутренний канал электронного сообщения, ограниченный одной организацией. Понятней будет на примере. Пусть работодателем почти бывшего или  уже выпущенного студента будет банковская организация. В которой любой специалист потеряется без наставника, не говоря уж о новеньком сотруднике без опыта работы в коллективе. Огромное количество отделов, сложное делопроизводство http://www.wss-consulting.ru/edms.php, немалый перечень филиалов по всем городам, - сориентироваться во всем этом разнообразии трудно. Но можно – если воспользоваться доступными данными интранета. То есть внутреннего сайта сообщения всех звеньев структуры. Что в таком канале может найти новичок?

Во-первых, через подобные сайты чаще всего организован внутренний электронный документооборот. Проще говоря, можно посмотреть все последние приказы, распоряжения, утвержденные программы, доступные всем работникам.  Это не только интересно, но и поможет определиться с первыми базовыми целями нового сотрудника. Например, если банк очередным приказом утверждает для всех своих сотрудников обязательное условие – пользование одним конкретным оператором для корпоративной связи, - об этом лучше узнать заранее.  Будет время обзавестись новой сим-картой или даже телефоном (если стандартные модели не поддерживают именно этого поставщика коммуникационных услуг). Или же – сбежать к более лояльному работодателю.

Во-вторых, документооборот http://www.wss-consulting.ru/workflow.php не ограничивает возможности интранета. Здесь соискатель найдет еще и базу знаний конкретной компании. Популярные обучающие книги, тренинги, система тестирования для проверки собственных знаний или оценки психологической адаптивности, - все это, как правило, есть на сайте пользователя интранета.

В-третьих, интранет – это оптимальная схема организации делопроизводства: нет расходов на бумажные носители внутренней документации, нет временных потерь на распространение важных указаний и т.д. Но все это совершенно неважно новичку, если он не умеет сайтом пользоваться. Так вот, посещение этого самого внутреннего канала сообщения позволит поучиться исследовать подобные информативные ресурсы. Дело в том, что, как правило, интранет http://www.wss-consulting.ru/intranet.php организуется таким образом, что внести какие-либо изменения в его структуру сторонний пользователь не может. Но – может попробовать заполнить какой-либо документ самостоятельно, а потом – удалить его. Например, служебную записку о предоставлении доступа в один из программных комплексов: почему бы не проявить инициативу, и не составить ее? Только на утверждение и согласование, понятное дело, не отправлять.

И, в-последних, через корпоративный портал можно познакомиться со своими коллегами. Без их ведома, конечно. Проще говоря, можно изучить все доступные данные о своем линейном руководителе, наставнике, сидящем слева ворчливом бухгалтере и т.д. Тогда при благоприятных обстоятельствах можно и блеснуть в разговоре своей подготовленностью, указав на богатый опыт начальника с уточнением года вступления на службу и т.д.

Рекомендуем

Интерьер кухни 12 кв. м.
Как известно, разработка интерьера кухонь представляет сложную и ответственную работу, которая может быть под силу лишь специалистам с большим опытом. Интерьер кухни 12 кв. м. также сложно разработать, однако при достаточном свободном пространстве эта задача несколько упрощается. Конечно, Вы можете сами попробовать себя в роли великого дизайнера.
15.12.2015 21:31
Технологии облицовки каминов.
Традиционно, назначение камина сводится к созданию визуально комфортной атмосферы в доме, но, по мнению психологов, потрескивающие дрова, как и тлеющие угли в камине еще и снимают стресс и в целом улучшают настроение жильцов.
16.01.2013 10:19
«Стиль модерн в интерьере: 6 лучших фото»
Стиль модерн в интерьере нельзя назвать опутанным паутиной тайн и загадок – множество фото и дошедших до нас материалов обнажают всю его сущность. С другой стороны, он очень сложен в исполнении, для воплощения потребуются не просто опытные дизайнеры, а профессиональные художники.
15.12.2015 23:14