Первая работа студента: интранет – это не только упрощенный документооборот
Когда молодой специалист – вчерашний студент, например, - приходит в серьезную организацию на свою первую должность, откуда ему узнать о своем работодателе побольше? Особенно в условиях высокой занятости всех новых коллег. Казалось бы, в таких условиях очень просто растеряться. И большинство новичков теряются. Однако выход из малопривлекательного положения есть. Имя ему – интранет.
Что это такое? Все просто: это этакий внутренний канал электронного сообщения, ограниченный одной организацией. Понятней будет на примере. Пусть работодателем почти бывшего или уже выпущенного студента будет банковская организация. В которой любой специалист потеряется без наставника, не говоря уж о новеньком сотруднике без опыта работы в коллективе. Огромное количество отделов, сложное делопроизводство http://www.wss-consulting.ru/edms.php, немалый перечень филиалов по всем городам, - сориентироваться во всем этом разнообразии трудно. Но можно – если воспользоваться доступными данными интранета. То есть внутреннего сайта сообщения всех звеньев структуры. Что в таком канале может найти новичок?
Во-первых, через подобные сайты чаще всего организован внутренний электронный документооборот. Проще говоря, можно посмотреть все последние приказы, распоряжения, утвержденные программы, доступные всем работникам. Это не только интересно, но и поможет определиться с первыми базовыми целями нового сотрудника. Например, если банк очередным приказом утверждает для всех своих сотрудников обязательное условие – пользование одним конкретным оператором для корпоративной связи, - об этом лучше узнать заранее. Будет время обзавестись новой сим-картой или даже телефоном (если стандартные модели не поддерживают именно этого поставщика коммуникационных услуг). Или же – сбежать к более лояльному работодателю.
Во-вторых, документооборот http://www.wss-consulting.ru/workflow.php не ограничивает возможности интранета. Здесь соискатель найдет еще и базу знаний конкретной компании. Популярные обучающие книги, тренинги, система тестирования для проверки собственных знаний или оценки психологической адаптивности, - все это, как правило, есть на сайте пользователя интранета.
В-третьих, интранет – это оптимальная схема организации делопроизводства: нет расходов на бумажные носители внутренней документации, нет временных потерь на распространение важных указаний и т.д. Но все это совершенно неважно новичку, если он не умеет сайтом пользоваться. Так вот, посещение этого самого внутреннего канала сообщения позволит поучиться исследовать подобные информативные ресурсы. Дело в том, что, как правило, интранет http://www.wss-consulting.ru/intranet.php организуется таким образом, что внести какие-либо изменения в его структуру сторонний пользователь не может. Но – может попробовать заполнить какой-либо документ самостоятельно, а потом – удалить его. Например, служебную записку о предоставлении доступа в один из программных комплексов: почему бы не проявить инициативу, и не составить ее? Только на утверждение и согласование, понятное дело, не отправлять.
И, в-последних, через корпоративный портал можно познакомиться со своими коллегами. Без их ведома, конечно. Проще говоря, можно изучить все доступные данные о своем линейном руководителе, наставнике, сидящем слева ворчливом бухгалтере и т.д. Тогда при благоприятных обстоятельствах можно и блеснуть в разговоре своей подготовленностью, указав на богатый опыт начальника с уточнением года вступления на службу и т.д.
|