Профессия «организатор деловых мероприятий»
Успешно развивающийся бизнес заинтересован в привлечении новых деловых партнёров, общении с партнёрами постоянными, в проведении конференций, семинаров и прочих всевозможных деловых мероприятий…
Самостоятельно организовать и провести указанные мероприятия на профессиональном уровне под силу редкой компании. Поэтому принято обращаться за помощью к подрядчикам - организаторам деловых мероприятий, - стоимость услуг которых оправдывается:
1. сэкономленным временем сотрудников компании-заказчика, поскольку опытные организаторы работу по подготовке мероприятий и его проведению осуществят быстрее и качественнее по сравнению с теми же действиями работников заказчика. Параллельно экономятся человеческие ресурсы заказчика, которые можно направить по более эффективному пути;
2. появляется уверенность, что результат будет соответствовать ожиданиям, а сроки окажутся четко соблюдены.
На высоком уровне организацией мероприятий занимается агентство стратегических проектов отзывы http://kongress-2011.livejournal.com/1055.html о деятельности которого представлены в интерне-сети. Национальное Агентство Стратегических Проектов известно как ведущий организатор, оператор следующих деловых мероприятий: Саммит деловых кругов «Сильная Россия», конгрессы, форумы (Международный энергетический Форум) и т.д.
Организатор деловых мероприятий по договорённости выполняет следующее:
- разрабатывает договор, составляя к нему подробную смету;
- разрабатывает заявки и иные документы;
- подбирает или предоставляет конференц-залы;
- принимает заявки, поступающие в компанию от участников конференции. В соответствии с количеством заявок организатор деловых мероприятий бронирует номера в отелях с максимально возможными скидками;
- иностранным участникам предоставляет визовую поддержку;
- обеспечивает участников билетами на авиа и ЖД рейсы на международном уровне и внутри страны;
- заботится о наличии автомобильного транспорта для встреч/проводов участников мероприятия.
- предоставляет необходимые технические средства, аппаратуру;
- обеспечивает синхронный перевод;
- организует питание, не исключая выездное, фуршеты, банкеты и пр;
- проводит или организует экскурсионные поездки;
- выполняет иные услуги, возникающие в связи с организацией делового мероприятия.
|