Профессия секретарь

01.08.2012 2:34

Профессия секретарьСекретарь. Без этого помощника сложно представить работу руководителя. Подготовка документов к совещанию, оформление командировок, проведение переговоров и многое другое, - всё на плечах секретаря.

Классификация секретарей

В зависимости от выполняемых обязанностей, секретарей делят на:
1. RECEPTIONIST, или секретарь "на телефоне". Обязанности: встречать и/или провожать клиентов, отвечать на любые вопросы, сообщать клиентам определённую информацию.
2. OFFICE MENEGER - секретарь, в ведении которого организация офиса.
3. PERSONAL SEKRETARY – секретарь руководителя (ген. директора, президента). Секретарь этого уровня работает исключительно на шефа: на русском, англиском языке отвечает на корреспонденцию, сопровождает руководителя в командировки. Огромное внимание здесь отводится внешним данным секретаря, которая должна быть подтянута, одета со вкусом, ухожена, даже если для этого придется купить эпилятор http://unishop.by/categories/epilyatory_i_zhenskie_elektrobritvy/ и еженедельно посещать маникюрный салон.

Требования к кандидатам на должность секртаря

В зависимости от ступени, занимаемой секретарем в вышеуказанной классификации, отдельные требования к сотрудникам могут отличаться. Так, секретарь руководителя, OFFICE MENEGER в фирме, имеющей налаженные связи с иностранными организациями, обязаны знать соответсвующий случаю иностранный язык. Общие же требования к секретарям таковы:
- приятный внешний вид - является обязательным условием, поскольку по внешности секретаря оценивается и вся организация при первом с ней знакомстве коиентов или потенциальных партнёров;
- высшее образование. Секретарь должен быть грамотным, разностороннеразвитым человеком;
- знание ПК и программ, необходимых для ведения документации;
- умение пользоваться оргтехникой;
- хорошее владение речью;
- аккуратность, пунктуальность, ответственность.

Рекомендуем

Утепление наружного водопровода в земле — выбор подходящей теплоизоляции и ее монтаж
Давно прошли те времена, когда жители частных домов бегали круглый год к колодцам за водой. Сегодня даже дачники прокладывают на своих участках водопровод, создавая себе комфортные бытовые условия. Конечно, если пользоваться им только летом, то трубы можно лишь немного присыпать землёй.
15.12.2015 22:06
Достоинства светодиодных ламп
Традиционные лампы накаливания, которые используются на протяжении нескольких десятилетий, становятся менее эффективными по сравнению с лампами, изготовляемыми в соответствии с прогрессивными технологиями. К числу последних можно отнести светодиодные лампы для дома, которые применяются во многих европейских странах, а также становятся популярными на территории нашей страны.
15.02.2015 6:13
Распространение аутсорсинга
Согласно данным, полученным Everest Research Institute в отчете за 2 квартал, европейскими аутсорсинговыми компаниями было подписано порядка четырехсот контрактов, из которых на it-аутсорсинг приходится порядка 70%, на аутсорсинг бизнес-процессов около 28%, и одновременно на 2 эти вида услуг примерно 2%.
29.08.2013 9:38