Профессия секретарь

01.08.2012 2:34

Профессия секретарьСекретарь. Без этого помощника сложно представить работу руководителя. Подготовка документов к совещанию, оформление командировок, проведение переговоров и многое другое, - всё на плечах секретаря.

Классификация секретарей

В зависимости от выполняемых обязанностей, секретарей делят на:
1. RECEPTIONIST, или секретарь "на телефоне". Обязанности: встречать и/или провожать клиентов, отвечать на любые вопросы, сообщать клиентам определённую информацию.
2. OFFICE MENEGER - секретарь, в ведении которого организация офиса.
3. PERSONAL SEKRETARY – секретарь руководителя (ген. директора, президента). Секретарь этого уровня работает исключительно на шефа: на русском, англиском языке отвечает на корреспонденцию, сопровождает руководителя в командировки. Огромное внимание здесь отводится внешним данным секретаря, которая должна быть подтянута, одета со вкусом, ухожена, даже если для этого придется купить эпилятор http://unishop.by/categories/epilyatory_i_zhenskie_elektrobritvy/ и еженедельно посещать маникюрный салон.

Требования к кандидатам на должность секртаря

В зависимости от ступени, занимаемой секретарем в вышеуказанной классификации, отдельные требования к сотрудникам могут отличаться. Так, секретарь руководителя, OFFICE MENEGER в фирме, имеющей налаженные связи с иностранными организациями, обязаны знать соответсвующий случаю иностранный язык. Общие же требования к секретарям таковы:
- приятный внешний вид - является обязательным условием, поскольку по внешности секретаря оценивается и вся организация при первом с ней знакомстве коиентов или потенциальных партнёров;
- высшее образование. Секретарь должен быть грамотным, разностороннеразвитым человеком;
- знание ПК и программ, необходимых для ведения документации;
- умение пользоваться оргтехникой;
- хорошее владение речью;
- аккуратность, пунктуальность, ответственность.

Рекомендуем

Гаражные ворота на автоматике
Автоматические гаражные ворота сегодня пользуются большой популярностью. Данный тип ворот отлично подходит для установки, как в частных домах, так и на различных предприятиях. Благодаря наличию специальных створок, которые двигаются по траншеи из металла, они работают. Чтоб было удобно припарковывать автомобиль, многие выбирают именно автоматические ворота.
12.02.2015 12:20
Профессия столяр-краснодеревщик
Краснодеревщик. Это старинная профессия, не потерявшая и сегодня своей актуальности. Изготовление мебели http://www.mebelsuper.ru, элитных дверей, арок и окон из дорогих и не очень дорогих пород – это ручная работа краснодеревщика. Каждый краснодеревщик – столяр, а вот каждого столяра краснодеревщиком не назовешь.
31.07.2012 15:18
Секреты подбора стеклопакетов
Перед тем как отправиться в магазин за пластиковыми окнами нужно ознакомиться с особенностями их подбора и тонкостями комплектации. Дело в том, что подбирать стеклопакеты нужно индивидуально для каждой жилой площадки. В особенности данный факт актуален для загородных домов, а также для квартир, которые подверглись реконструкции и перепланировке.
09.03.2015 21:05