Профессия секретарь

01.08.2012 2:34

Профессия секретарьСекретарь. Без этого помощника сложно представить работу руководителя. Подготовка документов к совещанию, оформление командировок, проведение переговоров и многое другое, - всё на плечах секретаря.

Классификация секретарей

В зависимости от выполняемых обязанностей, секретарей делят на:
1. RECEPTIONIST, или секретарь "на телефоне". Обязанности: встречать и/или провожать клиентов, отвечать на любые вопросы, сообщать клиентам определённую информацию.
2. OFFICE MENEGER - секретарь, в ведении которого организация офиса.
3. PERSONAL SEKRETARY – секретарь руководителя (ген. директора, президента). Секретарь этого уровня работает исключительно на шефа: на русском, англиском языке отвечает на корреспонденцию, сопровождает руководителя в командировки. Огромное внимание здесь отводится внешним данным секретаря, которая должна быть подтянута, одета со вкусом, ухожена, даже если для этого придется купить эпилятор http://unishop.by/categories/epilyatory_i_zhenskie_elektrobritvy/ и еженедельно посещать маникюрный салон.

Требования к кандидатам на должность секртаря

В зависимости от ступени, занимаемой секретарем в вышеуказанной классификации, отдельные требования к сотрудникам могут отличаться. Так, секретарь руководителя, OFFICE MENEGER в фирме, имеющей налаженные связи с иностранными организациями, обязаны знать соответсвующий случаю иностранный язык. Общие же требования к секретарям таковы:
- приятный внешний вид - является обязательным условием, поскольку по внешности секретаря оценивается и вся организация при первом с ней знакомстве коиентов или потенциальных партнёров;
- высшее образование. Секретарь должен быть грамотным, разностороннеразвитым человеком;
- знание ПК и программ, необходимых для ведения документации;
- умение пользоваться оргтехникой;
- хорошее владение речью;
- аккуратность, пунктуальность, ответственность.

Рекомендуем

Алгоритм создание проекта системы газоснабжения
Во время строительства жилых комплексов, если владелец дома заботится о практичности и комфортабельности, никак не удастся обойтись без процесса подключения к газу. В силу того, что в наше время наличие газа позволяет решить целый перечень проблем (к примеру, приготовление еды и отопление загородного коттеджа), проведение системы газоснабжения является обязательным.
14.03.2015 14:14
Перфорированный металлический лист.
Лист перфорированный изготавливается из различной стали: холоднокатаной, горячекатаной, оцинкованной, нержавеющей. Нередко используется алюминий, алюминиевые и титановые сплавы, реже медь и латунь.
01.02.2013 10:24
Начальник отдела закупок: требования к соискателю
Успех деятельности компаний, занимается ли она закупкой товара для производства или для дальнейшей его реализации с максимально возможной наценкой, находится в прямой зависимости от работы отдела закупок данной организации.
14.04.2012 13:17