Профессия секретарь

01.08.2012 2:34

Профессия секретарьСекретарь. Без этого помощника сложно представить работу руководителя. Подготовка документов к совещанию, оформление командировок, проведение переговоров и многое другое, - всё на плечах секретаря.

Классификация секретарей

В зависимости от выполняемых обязанностей, секретарей делят на:
1. RECEPTIONIST, или секретарь "на телефоне". Обязанности: встречать и/или провожать клиентов, отвечать на любые вопросы, сообщать клиентам определённую информацию.
2. OFFICE MENEGER - секретарь, в ведении которого организация офиса.
3. PERSONAL SEKRETARY – секретарь руководителя (ген. директора, президента). Секретарь этого уровня работает исключительно на шефа: на русском, англиском языке отвечает на корреспонденцию, сопровождает руководителя в командировки. Огромное внимание здесь отводится внешним данным секретаря, которая должна быть подтянута, одета со вкусом, ухожена, даже если для этого придется купить эпилятор http://unishop.by/categories/epilyatory_i_zhenskie_elektrobritvy/( http://unishop.by/categories/epilyatory_i_zhenskie_elektrobritvy/) и еженедельно посещать маникюрный салон.

Требования к кандидатам на должность секртаря

В зависимости от ступени, занимаемой секретарем в вышеуказанной классификации, отдельные требования к сотрудникам могут отличаться. Так, секретарь руководителя, OFFICE MENEGER в фирме, имеющей налаженные связи с иностранными организациями, обязаны знать соответсвующий случаю иностранный язык. Общие же требования к секретарям таковы:
- приятный внешний вид - является обязательным условием, поскольку по внешности секретаря оценивается и вся организация при первом с ней знакомстве коиентов или потенциальных партнёров;
- высшее образование. Секретарь должен быть грамотным, разностороннеразвитым человеком;
- знание ПК и программ, необходимых для ведения документации;
- умение пользоваться оргтехникой;
- хорошее владение речью;
- аккуратность, пунктуальность, ответственность.

Рекомендуем

Ремонт водонагревателя: как самостоятельно заменить перегоревший ТЭН и другие детали
Накопительные водонагреватели, позволяющие обеспечить работу автономной системы горячего водоснабжения в доме или квартире, со временем выходят из строя. Чаще всего причина неисправности данного вида оборудования связана с перегоранием нагревательного элемента, находящегося внутри бака. Перегореть ТЭН может в случае включения прибора без воды.
15.12.2015 22:16
Востребованные машины из США и Германии.
Многие автолюбители считают, что немецкое машиностроение отличается высоким качеством и надежностью выпускаемой продукции. И это не удивительно, ведь разработка новейших технологий позволяет использовать высококачественные запчасти и материалы для комплектации выпускаемого транспорта. В нашей стране больше пользуется спросом и популярностью авто из Германии http://mega-avto.com/germany( http://mega-avto.
23.02.2013 12:50
Малый бизнес: аренда спецтехники приносит доходы
Содержание автопарка с различной техникой может стать хорошей основой для развития малого бизнеса. Ведь на любой стройке, промышленном предприятии, фабрике периодически используются экскаваторы, бульдозеры, траншеекопатели, крупнотоннажные погрузчики, автокраны, гусеничные краны и дробильные установки. В постоянном арсенале промышленные и строительные компании их не содержат, так как это экономически невыгодно.
13.04.2012 16:07