Профессия секретарь

01.08.2012 2:34

Профессия секретарьСекретарь. Без этого помощника сложно представить работу руководителя. Подготовка документов к совещанию, оформление командировок, проведение переговоров и многое другое, - всё на плечах секретаря.

Классификация секретарей

В зависимости от выполняемых обязанностей, секретарей делят на:
1. RECEPTIONIST, или секретарь "на телефоне". Обязанности: встречать и/или провожать клиентов, отвечать на любые вопросы, сообщать клиентам определённую информацию.
2. OFFICE MENEGER - секретарь, в ведении которого организация офиса.
3. PERSONAL SEKRETARY – секретарь руководителя (ген. директора, президента). Секретарь этого уровня работает исключительно на шефа: на русском, англиском языке отвечает на корреспонденцию, сопровождает руководителя в командировки. Огромное внимание здесь отводится внешним данным секретаря, которая должна быть подтянута, одета со вкусом, ухожена, даже если для этого придется купить эпилятор http://unishop.by/categories/epilyatory_i_zhenskie_elektrobritvy/ и еженедельно посещать маникюрный салон.

Требования к кандидатам на должность секртаря

В зависимости от ступени, занимаемой секретарем в вышеуказанной классификации, отдельные требования к сотрудникам могут отличаться. Так, секретарь руководителя, OFFICE MENEGER в фирме, имеющей налаженные связи с иностранными организациями, обязаны знать соответсвующий случаю иностранный язык. Общие же требования к секретарям таковы:
- приятный внешний вид - является обязательным условием, поскольку по внешности секретаря оценивается и вся организация при первом с ней знакомстве коиентов или потенциальных партнёров;
- высшее образование. Секретарь должен быть грамотным, разностороннеразвитым человеком;
- знание ПК и программ, необходимых для ведения документации;
- умение пользоваться оргтехникой;
- хорошее владение речью;
- аккуратность, пунктуальность, ответственность.

Рекомендуем

Как поклеить флизелиновые обои: технология от опытных мастеров
Современный ремонт в квартире часто предполагает не только отделку стен обоями, но и отделку потолка. Не редкое явление при этом наличие некоторых дефектов на нем. Это могут быть трещинки, поры или ямочки. Исправить эти проблемы можно при помощи флизелиновых обоев. Они обеспечат вам качественный, долговечный, красивый и стильный потолок.
15.12.2015 21:37
Курсы ораторского мастерства и риторики
Часто в жизни нам приходится влиять на аудиторию: большую или немногочисленную, близкую и незнакомую. Для этого мы стремимся казаться убедительными и демонстрировать отличные навыки красноречия. Приобрести же эти умения можно на курсах ораторского мастерства и риторики в Москве.
13.03.2013 8:56
Работа в зависимости от пола
Очень многие задаются вопросом, кому же все-таки намного проще найти новую работу - мужчине или женщине? Ответить однозначно на этот вопрос явно не получится, потому как мнения существуют самые различные, и со многими из них, несмотря на то, что они во многом различаются в корне, невозможно не согласиться.
06.02.2013 14:21