Профессия секретарь

01.08.2012 2:34

Профессия секретарьСекретарь. Без этого помощника сложно представить работу руководителя. Подготовка документов к совещанию, оформление командировок, проведение переговоров и многое другое, - всё на плечах секретаря.

Классификация секретарей

В зависимости от выполняемых обязанностей, секретарей делят на:
1. RECEPTIONIST, или секретарь "на телефоне". Обязанности: встречать и/или провожать клиентов, отвечать на любые вопросы, сообщать клиентам определённую информацию.
2. OFFICE MENEGER - секретарь, в ведении которого организация офиса.
3. PERSONAL SEKRETARY – секретарь руководителя (ген. директора, президента). Секретарь этого уровня работает исключительно на шефа: на русском, англиском языке отвечает на корреспонденцию, сопровождает руководителя в командировки. Огромное внимание здесь отводится внешним данным секретаря, которая должна быть подтянута, одета со вкусом, ухожена, даже если для этого придется купить эпилятор http://unishop.by/categories/epilyatory_i_zhenskie_elektrobritvy/ и еженедельно посещать маникюрный салон.

Требования к кандидатам на должность секртаря

В зависимости от ступени, занимаемой секретарем в вышеуказанной классификации, отдельные требования к сотрудникам могут отличаться. Так, секретарь руководителя, OFFICE MENEGER в фирме, имеющей налаженные связи с иностранными организациями, обязаны знать соответсвующий случаю иностранный язык. Общие же требования к секретарям таковы:
- приятный внешний вид - является обязательным условием, поскольку по внешности секретаря оценивается и вся организация при первом с ней знакомстве коиентов или потенциальных партнёров;
- высшее образование. Секретарь должен быть грамотным, разностороннеразвитым человеком;
- знание ПК и программ, необходимых для ведения документации;
- умение пользоваться оргтехникой;
- хорошее владение речью;
- аккуратность, пунктуальность, ответственность.

Рекомендуем

Как заменить замок в двери из металла?
Замена замков в железных дверях делается только тогда, когда выяснится, как замок установлен. Все современные замки имеют названия, которые пишутся либо на ключе, или на части замка. Прежде всего, нужно сделать разметку. Отмеривается приблизительно метр от пола на двери. Приставляется замочный корпус к линии.
11.12.2014 11:03
Какие особенности у современной элитной недвижимости?
Сегодня многие люди сталкиваются с покупкой недвижимости. На современном рынке предлагаются отличные варианты. Можно обратившись за помощью к риелторам, приобрести отличную недвижимость. Так какая же она современная элитная недвижимость? Современные жилые элитные комплексы отличаются удобством и комфортом.
23.12.2014 18:52
Как искать работу через интернет
Роберт Кийосаки, известнейший во всем мире писатель и бизнесмен, в одном из своих трудов поделил всех рабочих на 4 группы. Первая группа – рабочие, которые зарабатывают деньги своим физическим трудом, т.е. обменивают деньги на время.
30.01.2013 16:06