Профессия секретарь

01.08.2012 2:34

Профессия секретарьСекретарь. Без этого помощника сложно представить работу руководителя. Подготовка документов к совещанию, оформление командировок, проведение переговоров и многое другое, - всё на плечах секретаря.

Классификация секретарей

В зависимости от выполняемых обязанностей, секретарей делят на:
1. RECEPTIONIST, или секретарь "на телефоне". Обязанности: встречать и/или провожать клиентов, отвечать на любые вопросы, сообщать клиентам определённую информацию.
2. OFFICE MENEGER - секретарь, в ведении которого организация офиса.
3. PERSONAL SEKRETARY – секретарь руководителя (ген. директора, президента). Секретарь этого уровня работает исключительно на шефа: на русском, англиском языке отвечает на корреспонденцию, сопровождает руководителя в командировки. Огромное внимание здесь отводится внешним данным секретаря, которая должна быть подтянута, одета со вкусом, ухожена, даже если для этого придется купить эпилятор http://unishop.by/categories/epilyatory_i_zhenskie_elektrobritvy/( http://unishop.by/categories/epilyatory_i_zhenskie_elektrobritvy/) и еженедельно посещать маникюрный салон.

Требования к кандидатам на должность секртаря

В зависимости от ступени, занимаемой секретарем в вышеуказанной классификации, отдельные требования к сотрудникам могут отличаться. Так, секретарь руководителя, OFFICE MENEGER в фирме, имеющей налаженные связи с иностранными организациями, обязаны знать соответсвующий случаю иностранный язык. Общие же требования к секретарям таковы:
- приятный внешний вид - является обязательным условием, поскольку по внешности секретаря оценивается и вся организация при первом с ней знакомстве коиентов или потенциальных партнёров;
- высшее образование. Секретарь должен быть грамотным, разностороннеразвитым человеком;
- знание ПК и программ, необходимых для ведения документации;
- умение пользоваться оргтехникой;
- хорошее владение речью;
- аккуратность, пунктуальность, ответственность.

Рекомендуем

Грамотная реклама гарантирует успех любого бизнеса!
Любой успешный предприниматель или бизнесмен знает, насколько значимую роль в бизнесе играет грамотная и профессиональная реклама. Правильно организованная рекламная политика обеспечит вашему бизнесу успех, а значит, и растущую прибыль.
21.04.2013 20:16
Главное о профессии инженер-проектировщик
Проектирование - процесс создания прототипа возможного объекта, или проекта. Возникнув тысячелетия назад, о чем свидетельствует вполне совершенная по тем временам система водопровода в искусном Древнем Египте, профессия проектировщик пришла и в Россию. Случилось это при Петре I.
14.05.2012 14:28
Как открыть 3D кинотеатр?
Идеи зачастую наиболее эффективны, когда они новы. Сегодня популярность набирает завораживающий формат 3D фильмов. Самое время начать разворачивать малый бизнес, в основе которого заложены 3d телевизоры http://www.tele-market.ru/3d_led_televizory/. Как догадались, речь - об открытии 3D кинотеатра. Как открыть 3D кинотеатр? 1. Определитесь, какие для открытия трехмерного кинотеатра будут применяться 3D технологии.
03.04.2012 16:55