Профессия секретарь

01.08.2012 2:34

Профессия секретарьСекретарь. Без этого помощника сложно представить работу руководителя. Подготовка документов к совещанию, оформление командировок, проведение переговоров и многое другое, - всё на плечах секретаря.

Классификация секретарей

В зависимости от выполняемых обязанностей, секретарей делят на:
1. RECEPTIONIST, или секретарь "на телефоне". Обязанности: встречать и/или провожать клиентов, отвечать на любые вопросы, сообщать клиентам определённую информацию.
2. OFFICE MENEGER - секретарь, в ведении которого организация офиса.
3. PERSONAL SEKRETARY – секретарь руководителя (ген. директора, президента). Секретарь этого уровня работает исключительно на шефа: на русском, англиском языке отвечает на корреспонденцию, сопровождает руководителя в командировки. Огромное внимание здесь отводится внешним данным секретаря, которая должна быть подтянута, одета со вкусом, ухожена, даже если для этого придется купить эпилятор http://unishop.by/categories/epilyatory_i_zhenskie_elektrobritvy/( http://unishop.by/categories/epilyatory_i_zhenskie_elektrobritvy/) и еженедельно посещать маникюрный салон.

Требования к кандидатам на должность секртаря

В зависимости от ступени, занимаемой секретарем в вышеуказанной классификации, отдельные требования к сотрудникам могут отличаться. Так, секретарь руководителя, OFFICE MENEGER в фирме, имеющей налаженные связи с иностранными организациями, обязаны знать соответсвующий случаю иностранный язык. Общие же требования к секретарям таковы:
- приятный внешний вид - является обязательным условием, поскольку по внешности секретаря оценивается и вся организация при первом с ней знакомстве коиентов или потенциальных партнёров;
- высшее образование. Секретарь должен быть грамотным, разностороннеразвитым человеком;
- знание ПК и программ, необходимых для ведения документации;
- умение пользоваться оргтехникой;
- хорошее владение речью;
- аккуратность, пунктуальность, ответственность.

Рекомендуем

Причины отказа в приеме на работу
Отказ при трудоустройстве зачастую звучит очень туманно: «Вы не подходите». Под данной фразой скрываться может огромное множество разных причин. Здесь вы сможете узнать некоторые из них.
21.02.2013 18:17
Услуги аренды автовышек
Очевидно, что услуги аренды автовышки или другой специализированной техники стоит значительно меньше, чем её приобретение. Даже в том случаи, если существует регулярная потребность в этой технике, всё равно гораздо дешевле и удобнее взять автовышку в аренду, чем совершать покупку.
05.01.2015 11:33
Для чего нужны аватарки
Еще в далекие восьмидесятые года в простой игре Ultima для персонального компьютера впервые прозвучало определение современного аватара. Мало кто из участников тогда понимал, что именно это означает. Однако игроки реально понимали, что это очень круто, пройти уровень до конца и стать аватаром.
18.06.2012 21:46