Секретарь руководителя: требования к претенденту на должность

15.04.2012 19:42

Секретарь руководителя: требования к претенденту на должностьТребования к секретарю руководителя в каждой отдельно взятой организации может различаться, и различаться весьма существенно. Но определенные качества едины для всех секретарей.

1. Преданность своей фирме. Именно она делает всю работу секретаря успешной и помогает выстраивать идеальные, полупартнерские отношения с шефом.

2. Высшее образование. Предпочтение отдается соискателями с дипломами филологического, юридического факультетов. Если компания, в которую нанимают сектераря, работает на международном уровне, то требуется диплом об окончании факультета иностранных языков. Для других фирм окажется достаточной деловая переписка на английском языке фразы http://www.e-english.ru/courses/mod/forum/discuss.php?d=245 готовы предоставить специализированные сайты, где найдутся онлайн уроки англиского в формате МР3, которые можно быстренько скачать бесплатно, а также шаблоны, образцы делового письма. http://www.e-english.ru/ - это один из сайтов, предлагающих освоить деловую переписку на английском.

3. Пунктуальность. Руководитель не должен сомневаться в том: будет ли его поручение вовремя исполнено или нет.

4. Инициативность. В пределах своих полномочий секретарь должен решать возникающие задачи, не дожидаясь от руководителя указаний по каждому поводу.

5. Дипломатичность и сохранность служебной тайны. В переписке и разговорах, в том числе телефонных, секретарь должен тактично уходить от ответов на щекотливые вопросы, если ответ способен навредить делам компании.

6. Умение общаться с людьми. В задачи секретаря входит ежедневное общение с людьми своей копании и из сторонних организаций. Нередко работу организации оценивают впервые именно по результатам общения с секретарем.

7. Организованность. Секретарю часто приходится выполнять несколько дел одновременно. Умение детально и верно спланировать предстоящую и текущую работу - одно из важнейших качеств для секретаря.

Данный перечень требований не исчерпывающий. Сюда же включается делопроизводство, знание архивного дела и многое другое.

Рекомендуем

Оперативная офсетная печать бланков, листовок и книг
Сфера применения буклетов и листовок в современной жизни принимает масштабный характер. В духе века информации трудно представить более качественный способ ее передачи. Листовка представляет собой небольшой печатный лист с текстом или изображением, чаще всего рекламно информационного характера.
23.05.2013 12:38
Трудоустройство в Израиле
Израиль страна, в которой восточные традиции и уклад жизни очень причудливо перемешан с европейским менталитетом въехавших в эту страну репатриантов из всех стран Европы за последние 100 лет.
21.09.2012 6:14