Секретарь руководителя: требования к претенденту на должность

15.04.2012 19:42

Секретарь руководителя: требования к претенденту на должностьТребования к секретарю руководителя в каждой отдельно взятой организации может различаться, и различаться весьма существенно. Но определенные качества едины для всех секретарей.

1. Преданность своей фирме. Именно она делает всю работу секретаря успешной и помогает выстраивать идеальные, полупартнерские отношения с шефом.

2. Высшее образование. Предпочтение отдается соискателями с дипломами филологического, юридического факультетов. Если компания, в которую нанимают сектераря, работает на международном уровне, то требуется диплом об окончании факультета иностранных языков. Для других фирм окажется достаточной деловая переписка на английском языке фразы http://www.e-english.ru/courses/mod/forum/discuss.php?d=245 готовы предоставить специализированные сайты, где найдутся онлайн уроки англиского в формате МР3, которые можно быстренько скачать бесплатно, а также шаблоны, образцы делового письма. http://www.e-english.ru/ - это один из сайтов, предлагающих освоить деловую переписку на английском.

3. Пунктуальность. Руководитель не должен сомневаться в том: будет ли его поручение вовремя исполнено или нет.

4. Инициативность. В пределах своих полномочий секретарь должен решать возникающие задачи, не дожидаясь от руководителя указаний по каждому поводу.

5. Дипломатичность и сохранность служебной тайны. В переписке и разговорах, в том числе телефонных, секретарь должен тактично уходить от ответов на щекотливые вопросы, если ответ способен навредить делам компании.

6. Умение общаться с людьми. В задачи секретаря входит ежедневное общение с людьми своей копании и из сторонних организаций. Нередко работу организации оценивают впервые именно по результатам общения с секретарем.

7. Организованность. Секретарю часто приходится выполнять несколько дел одновременно. Умение детально и верно спланировать предстоящую и текущую работу - одно из важнейших качеств для секретаря.

Данный перечень требований не исчерпывающий. Сюда же включается делопроизводство, знание архивного дела и многое другое.

Рекомендуем

Чем примечательна газонокосилка крафтсман?
Сегодня именно крафтсман газонокосилка пользуется популярностью среди пользователей. Ее изготовление осуществляется на протяжении последних шестидесяти лет. За этот период специалисты провели немало опытов, что позволило им выделить наиболее качественную и выгодную технологию. Полученные изделия могут быть использованы для того, чтобы выполнять разнообразные задачи. Кстати, и сегодня модельный ряд постоянно расширяется.
06.05.2014 10:47
Сказка, сотворённая литейщиками
На сайте kaleja.ru представлена мастерская Калежа. Здесь изготавливают высокохудожественные изделия из металлов – из латуни, бронзы, серебра, золота, платины. Всё, что здесь произведено и представлено, по сути можно считать шедевром. Работы исполняются в стиле ретро «под старину». Разглядывая эти художества, создаётся ощущение музейной обстановки.
22.03.2015 1:45
На работу со своим авто: основные требования к кандидату
Автомобиль – не просто надежный помощник в работе и эффектное средство оперативного решения многих вопросов. При грамотном выборе направления деятельности компании-работодателя он может стать еще и дополнительным аргументом в пользу конкретного кандидата. Современный рынок наемного труда уже давно страдает от одной проблемы – недостатка сотрудников с собственным авто.
22.09.2012 14:53