Секретарь руководителя: требования к претенденту на должность

15.04.2012 19:42

Секретарь руководителя: требования к претенденту на должностьТребования к секретарю руководителя в каждой отдельно взятой организации может различаться, и различаться весьма существенно. Но определенные качества едины для всех секретарей.

1. Преданность своей фирме. Именно она делает всю работу секретаря успешной и помогает выстраивать идеальные, полупартнерские отношения с шефом.

2. Высшее образование. Предпочтение отдается соискателями с дипломами филологического, юридического факультетов. Если компания, в которую нанимают сектераря, работает на международном уровне, то требуется диплом об окончании факультета иностранных языков. Для других фирм окажется достаточной деловая переписка на английском языке фразы http://www.e-english.ru/courses/mod/forum/discuss.php?d=245 готовы предоставить специализированные сайты, где найдутся онлайн уроки англиского в формате МР3, которые можно быстренько скачать бесплатно, а также шаблоны, образцы делового письма. http://www.e-english.ru/ - это один из сайтов, предлагающих освоить деловую переписку на английском.

3. Пунктуальность. Руководитель не должен сомневаться в том: будет ли его поручение вовремя исполнено или нет.

4. Инициативность. В пределах своих полномочий секретарь должен решать возникающие задачи, не дожидаясь от руководителя указаний по каждому поводу.

5. Дипломатичность и сохранность служебной тайны. В переписке и разговорах, в том числе телефонных, секретарь должен тактично уходить от ответов на щекотливые вопросы, если ответ способен навредить делам компании.

6. Умение общаться с людьми. В задачи секретаря входит ежедневное общение с людьми своей копании и из сторонних организаций. Нередко работу организации оценивают впервые именно по результатам общения с секретарем.

7. Организованность. Секретарю часто приходится выполнять несколько дел одновременно. Умение детально и верно спланировать предстоящую и текущую работу - одно из важнейших качеств для секретаря.

Данный перечень требований не исчерпывающий. Сюда же включается делопроизводство, знание архивного дела и многое другое.

Рекомендуем

Оголовок для скважины: порядок монтажа и инструкция для изготовления своими руками
Небольшой, но крайне необходимый узел при создании водоснабжения частного дома — оголовок для скважины. Это небольшое устройство можно приобрести в готовом виде или сделать самостоятельно. Предлагаем вам разобраться в конструктивных особенностях и порядке монтажа оголовка более подробно.
15.12.2015 22:10
Характеристика с места работы повара
Большая часть организаций, специализирующихся на общественном питании, заинтересованы в привлечении высококлассных поваров к своей работе. Подтверждением уровня квалификации принято считать два документа: 1. диплом о полученном специальном образовании; 2. характеристика с прежнего места работы, как объективная оценка трудовой деятельности служащего.
13.03.2012 10:47
Заработок в интернете: создание нового интернет-магазина
Выпускникам ВУЗов, владеющим языком HTML и знаниями в области web-дизайна, в качестве основного или дополнительного заработка можно предложить реализовать на практике коммерческий проект: ИНТЕРНЕТ-МАГАЗИН. В сети вы видите множество примеров таких проектов, где интернет-магазин – посредник между производителем, оптовым продавцом и покупателем. Так, для taobao.com посредник http://cn.shopotam.
07.03.2012 10:07