Секретарь руководителя: требования к претенденту на должность

15.04.2012 19:42

Секретарь руководителя: требования к претенденту на должностьТребования к секретарю руководителя в каждой отдельно взятой организации может различаться, и различаться весьма существенно. Но определенные качества едины для всех секретарей.

1. Преданность своей фирме. Именно она делает всю работу секретаря успешной и помогает выстраивать идеальные, полупартнерские отношения с шефом.

2. Высшее образование. Предпочтение отдается соискателями с дипломами филологического, юридического факультетов. Если компания, в которую нанимают сектераря, работает на международном уровне, то требуется диплом об окончании факультета иностранных языков. Для других фирм окажется достаточной деловая переписка на английском языке фразы http://www.e-english.ru/courses/mod/forum/discuss.php?d=245 готовы предоставить специализированные сайты, где найдутся онлайн уроки англиского в формате МР3, которые можно быстренько скачать бесплатно, а также шаблоны, образцы делового письма. http://www.e-english.ru/ - это один из сайтов, предлагающих освоить деловую переписку на английском.

3. Пунктуальность. Руководитель не должен сомневаться в том: будет ли его поручение вовремя исполнено или нет.

4. Инициативность. В пределах своих полномочий секретарь должен решать возникающие задачи, не дожидаясь от руководителя указаний по каждому поводу.

5. Дипломатичность и сохранность служебной тайны. В переписке и разговорах, в том числе телефонных, секретарь должен тактично уходить от ответов на щекотливые вопросы, если ответ способен навредить делам компании.

6. Умение общаться с людьми. В задачи секретаря входит ежедневное общение с людьми своей копании и из сторонних организаций. Нередко работу организации оценивают впервые именно по результатам общения с секретарем.

7. Организованность. Секретарю часто приходится выполнять несколько дел одновременно. Умение детально и верно спланировать предстоящую и текущую работу - одно из важнейших качеств для секретаря.

Данный перечень требований не исчерпывающий. Сюда же включается делопроизводство, знание архивного дела и многое другое.

Рекомендуем

Цветоводство: выращивание цветов на продажу
Для домохозяек, пенсионеров и тех, кто любит возиться на садовом участке, разводя цветы, есть возможность хорошо зарабатывать, выращивая цветы на продажу. Для начала определите, будете ли вы выращивать комнатные растения или специализроваться на садовых, отведя под них небольшой участок.
13.03.2012 16:33
Подъемное оборудование: насколько функциональна складская техника
Погрузчик представляет собой машину, которая оснащена устройством для подъема, перемещения и транспортировки груза. Подъемное оборудование применяется почти на всех крупномасштабных складах. Это не удивительно, ведь такая техника способна выполнять задачи, с которыми человек справиться не сможет. Его использование также широко распространено и на малых предприятиях.
04.07.2013 7:59
Слабые места Субару
Слабые места Субару Первые модели автомобиля Субару стали появляться ещё в середине прошлого столетия, однако,  несмотря на позитивные отзывы и достаточно неплохие показатели конвейерное производство автомобилей наладить на первых парах не удалось.  На сегодняшний день Субару можно назвать одним из самых  популярных и качественных автомобилей во всем мире.
19.07.2013 6:54