Секретарь руководителя: требования к претенденту на должность
Требования к секретарю руководителя в каждой отдельно взятой организации может различаться, и различаться весьма существенно. Но определенные качества едины для всех секретарей.
1. Преданность своей фирме. Именно она делает всю работу секретаря успешной и помогает выстраивать идеальные, полупартнерские отношения с шефом.
2. Высшее образование. Предпочтение отдается соискателями с дипломами филологического, юридического факультетов. Если компания, в которую нанимают сектераря, работает на международном уровне, то требуется диплом об окончании факультета иностранных языков. Для других фирм окажется достаточной деловая переписка на английском языке фразы http://www.e-english.ru/courses/mod/forum/discuss.php?d=245 готовы предоставить специализированные сайты, где найдутся онлайн уроки англиского в формате МР3, которые можно быстренько скачать бесплатно, а также шаблоны, образцы делового письма. http://www.e-english.ru/ - это один из сайтов, предлагающих освоить деловую переписку на английском.
3. Пунктуальность. Руководитель не должен сомневаться в том: будет ли его поручение вовремя исполнено или нет.
4. Инициативность. В пределах своих полномочий секретарь должен решать возникающие задачи, не дожидаясь от руководителя указаний по каждому поводу.
5. Дипломатичность и сохранность служебной тайны. В переписке и разговорах, в том числе телефонных, секретарь должен тактично уходить от ответов на щекотливые вопросы, если ответ способен навредить делам компании.
6. Умение общаться с людьми. В задачи секретаря входит ежедневное общение с людьми своей копании и из сторонних организаций. Нередко работу организации оценивают впервые именно по результатам общения с секретарем.
7. Организованность. Секретарю часто приходится выполнять несколько дел одновременно. Умение детально и верно спланировать предстоящую и текущую работу - одно из важнейших качеств для секретаря.
Данный перечень требований не исчерпывающий. Сюда же включается делопроизводство, знание архивного дела и многое другое.
|